個人情報保護方針
株式会社ジェイ・ジェイ・エスは、エンジニアやスペシャリストのみなさまに認定試験およびIT研修に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、そのための措置を講じます。
２．個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
３．個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
４．個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
５．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
制定日：平成19年4月2日
改訂日：平成30年1月24日
株式会社ジェイ・ジェイ・エス
代表取締役 國生 敏矢
＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
ＴＥＬ ：03-3260-0955
ＦＡＸ ：03-3260-0965
Ｅメール：contact@jjs.net
個人情報の取り扱いについて
当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
1．試験・研修コースのお申し込みに関連して取得する個人情報
受験・受講予約、受験・受講費用の徴収、受験・受講票の作成、受験・受講票の発送、お問い合わせ対応、修了証の作成、修了証の発送などの業務を遂行するため
試験・研修実施主催スポンサーがある場合には、スポンサーに対して、受験・受講登録、試験・研修実施に必要となる個人情報を送信するため
2．eラーニング教材のお申し込みに関連して取得する個人情報
eラーニング配信システムを利用いただくための受講者登録、受講情報の送信、受講費用の徴収、お問い合わせ対応などの業務を遂行するため
3．受験チケット・テキスト教材のお申し込みに関連して取得する個人情報
費用の徴収、発送、お問い合わせ対応などの業務を遂行するため
4．お問い合わせに関連して取得する個人情報
各種お問い合わせ対応をするため
5．試験実施団体から取得する個人情報
試験実施をするため
開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
１．個人情報を取り扱う事業者について
株式会社ジェイ･ジェイ･エス
２．個人情報保護管理者
株式会社ジェイ･ジェイ・エス 管理部長
３．開示対象個人情報の利用目的について
- 試験・研修コースのお申し込みに関連して取得する個人情報
受験・受講予約、受験・受講費用の徴収、受験・受講票の作成、受験・受講票の発送、お問い合わせ対応、修了証の作成、修了証の発送などの業務を遂行するため
- eラーニング教材のお申し込みに関連して取得する個人情報
eラーニング配信システムを利用いただくための受講者登録、受講情報の送信、受講費用の徴収、お問い合わせ対応などの業務を遂行するため
- 受験チケット・テキスト教材のお申し込みに関連して取得する個人情報
費用の徴収、発送、お問い合わせ対応などの業務を遂行するため
- お問い合わせに関連して取得する個人情報
各種お問い合わせ対応をするため
４．開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社ジェイ･ジェイ･エス 顧客相談窓口責任者
電話：03-3260-0955
５．開示等の請求について
当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。なお、開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
（1）開示等の申出先
開示等のお求めはお電話又はFAX又は電子メール又は直接来訪にて、下記窓口にて承ります。
株式会社ジェイ･ジェイ･エス 顧客相談窓口責任者
住所：〒162-0822 東京都新宿区下宮比町3番2号 飯田橋スクエアビル6F
電話：03-3260-0955
FAX ： 03-3260-0965
eMail：contact@jjs.net
（2）本人又は代理人の確認方法
（お電話の場合）
- ご本人様の氏名、電話番号の連絡をしていただきます。なお、電話番号を情報として保有していない場合には、生年月日を確認させていただき、折返しの電話にて確認いたします。
- 代理人様の場合、代理人様の氏名、住所、電話番号、ご本人様の氏名、メールアドレス、電話番号をお電話にて確認いたします。なお、FAXにて委任状をご送付いただいた上で、開示等に対応いたします。
（ご訪問いただく場合）
- ご本人様の運転免許証もしくは住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等を提示していただきます。
- 代理人様の場合、代理人様の運転免許証もしくは住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等の提示をいただいた上、ご本人様の氏名、住所、電話番号を確認いたします。なお、委任状をご持参いただいた上で、開示等に対応いたします。
（3）手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
